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出租事务集中管理

从新租约到清晰记录

RentManager 是独立的出租物业管理软件。您可在 RentManager 内设置租约、管理日常事务并整理所需记录,无需连接 Xero;符合条件的套餐可选连接 Xero。了解 RentManager 如何支持自主管理房东和小型物业经理。

每个步骤都可先审核,再加入记录。

从可靠的租约记录开始

将租约和申请人信息放入可审核并完成的工作流程。

租赁协议

上传现有协议,或根据物业和租约信息准备新协议。使用提取的信息前请先审核。

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申请和看房

在相连的流程中管理物业咨询、看房登记和申请人信息。

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申请人调查

取得同意后申请 Centrix AdverseReport。被查询人必须完成同意步骤后,才能运行付费调查。

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Trade Me 出租房源

连接您的 Trade Me 账户,查看有效住宅出租广告。导入现有广告会在 RentManager 中创建出租草稿供您审核,或将该广告关联到现有 RentManager 出租房源。此操作不会创建第二条 Trade Me 广告,也不会产生新的 Trade Me 房源发布费。发布新的 Trade Me 广告时,RentManager 会准备一份尚未发布的草稿;您需要审核草稿、支付 Trade Me 要求的费用并在 Trade Me 上启用广告。Trade Me 自行设定并收取相关费用。

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推进租约日常管理

将租金、押金、物业状况和维修活动与租约一起跟踪。

租金和财务

记录租金,根据租金计划查看欠款,并整理租赁收入和支出以供审核。

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押金记录和申报

记录押金详情,并准备通过 MBIE Tenancy Bond API 提交受支持的请求。能否提交取决于你的 Tenancy Services 注册状态,以及该操作是否已对你的账户开放。只有 Tenancy Services 返回已确认的结果后,才能将请求视为完成。RentManager 不提供的操作,请直接通过 Tenancy Services 办理。

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物业合规

跟踪新西兰出租物业的 Healthy Homes 标准、证据和后续行动。

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维修维护

记录问题、协调工作,并将消息和工作记录与物业关联。

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水表读数和公共事业费用

记录水表读数并准备用水费用。处理公用事业账单时,请根据审核过的账单项目为一份租赁协议创建费用请求,并审核该协议共同租客之间的分摊。RentManager 不会自动把整套房屋的共同账单分摊到多份独立的按房间租赁协议。向租客收取任何费用前,请确认相关费用是否依法可以转收。

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让历史记录发挥作用

妥善保存文件、决定和后续工作,以便出现问题时快速查找。

通知和后续步骤

使用引导式通知工具,在准备通知前查看常见情形、通知期限和下一步行动。

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文件和证据

将租约文件和检查证据保存在相关物业和租约记录旁。

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报告和导出

审核整理后的收入和支出信息,并使用受支持的导出继续会计工作。

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相互衔接的工作

物业记录为日常事务提供共同位置,方便结合上下文审核详情。

01

设置

添加物业、人员、租金条款和租约详情。

02

管理

将租金、押金、检查和维修活动保存在租约记录中。

03

审核

查找下一项决定所需的历史记录和文件。

政府提交、服务商调查和会计导出均有各自的授权和确认步骤。

亲自查看工作流程

从租约或免费房东工具开始,并逐步建立物业记录。

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