新西兰租客申请表：该写什么，该省略什么

新西兰没有官方的租客申请表。租赁服务局不提供标准表格，1986 年《住宅租赁法》也没有规定字段，因此由房东自行设计表格。这既自由又是陷阱：你可以随意问，所以很容易问得太多，或者漏掉那个本可以发现问题的字段。

为什么没有官方表格

我自行管理四套奥克兰物业，并通过思考三件事来完善我的申请表：我做决定需要什么、我被允许问什么，以及申请人会认真填写什么。

我要求每位询问者在我提供看房之前先完成一份书面申请。这听起来本末倒置，但它毫不费力地筛选了流程。认真的申请人会很快完成表格。那些到处比较、或暂时不愿透露某些事情的人，往往就没了下文。

隐私法的界线：只收集你需要的

你从申请人处收集的任何个人信息都受隐私法管辖。我不是律师，细节值得在隐私专员公署网站上核对，但小房东遵循的原则很简单：

• 只收集为此目的（即评估这份租客申请）合理必要的信息。完整护照号、IRD 号、完整驾照号：不必要，所以不要问。姓名、就业、租房历史和收入：必要。
• 告诉申请人你为什么收集它。表格顶部一行字就能做到：「收集此信息用于评估您的租客申请。它将被安全保存，未经您同意不会分享。」
• 在联系推荐人或进行信用或背景核查之前，取得书面同意。把它作为已签署的声明写进表格。
• 申请人可以要求查看你掌握的关于他们的信息，所以要把记录保持整洁。

这些都不繁重。这是把常识用在一份表格上，并能让你免于麻烦。

好表格上应有的字段

申请人信息：

• 每位将居住者的法定全名
• 出生日期
• 联系邮箱和电话
• 至少最近三年的现住址和曾用址，附日期

地址历史比人们意识到的更重要。两个曾用址给你两位可追查的房东推荐人。单一地址几乎什么也说明不了。

现任和前任房东信息：

• 房东或物业经理的姓名
• 电话或邮箱
• 在该地址住了多久
• 所付租金

我明确索取房东的联系方式，而不只是「一位推荐人」。申请人有时会列出一位朋友，而不是他们真正的房东。

就业和收入：

• 雇主名称和地址
• 就业类型（长期、固定期限、临时、自雇、领取福利）
• 职位以及在职时长
• 每周税前收入
• 对于自雇申请人：大致年收入，以及能否提供会计师证明信

收入与就业不是一回事。领取福利、领取养老金或领取「为家庭工作」补贴的人都有收入。你要评估的是收入是否充足、稳定且可核实，无论来源如何，这三项检验都适用。1993 年《人权法》规定基于某些理由的歧视为非法，所以评估的是钱，而不是钱从哪里来。

居住者：

• 所有将居住于该物业的成年人的姓名和出生日期
• 子女人数及大致年龄

每位成年居住者最终都应被列入租赁协议。

宠物：

表格应询问申请人是否养宠物，若有，是什么种类、有几只。你需要这个信息来考虑物业，因为公寓里养一条金鱼和养一只大狗有实质区别。注意法律在 2025 年 12 月 1 日发生了变化：租赁协议不能再带有一刀切的「禁止宠物」条款，除非房东陈述其合理理由；租客可以申请养宠物，房东可以附合理条件批准，或基于合理理由拒绝。也要问关于吸烟的同样问题，因为烟草和甲基苯丙胺残留物的清除费用高昂，许多保险单将甲基苯丙胺污染排除在外。

品行推荐人：

两位品行推荐人，不同于房东推荐人，附姓名、关系、电话和邮箱。雇主或专业联系人比私人朋友更好。我希望能够给这些人打电话。

搬迁原因：

一个简短的自由文本字段。「为工作搬迁」是一回事。「与现任房东有纠纷」则是进一步追问的提示。大多数回答平平无奇，偶尔一个有用。

声明与同意：

这是人们会跳过的部分，但他们不应跳过。它应涵盖：

• 据我所知，本表格中的信息真实准确
• 我同意房东联系此处列出的推荐人
• 我同意房东在评估过程中获取信用报告和背景核查
• 我明白虚假信息可能导致申请被拒或租约被终止

信用核查同意是法律上重要的一行。没有它你无法进行 Centrix 或 Equifax 报告查询。

该省略什么

• IRD 号。房东没有正当理由持有它。不要问。
• 护照复印件。你需要核实身份，但放在你笔记本电脑上的护照扫描件，一旦你遭到入侵就是隐私风险。姓名和出生日期足够进行信用核查。
• 银行账户信息。在申请阶段不必要，而且让人觉得唐突，因为确实如此。
• 任何会引出受保护特征的内容。1993 年《人权法》涵盖种族、性别、婚姻和家庭状况、宗教信仰、残疾和年龄等理由。引出这些的问题即使非你本意也有风险。把表格集中在三件要紧事上：收入、租房历史和身份。

PDF 与邮件的难题

传统流程是发一份 PDF 邮件，申请人打印出来手写填写或在文件里打字，再发回来。字段被漏填，字迹难辨，在你掌握足够信息做决定之前就已来回多次。在四套物业之间，我每套都有一份略有不同的表格，申请人为每位房东重新填表，而我每次都要从不同布局中提取同样的信息。这是我给自己造的麻烦。

RentManager 如何处理

正是这种麻烦，让 RentManager 改为在线收集申请。申请人填写一次资料并分享一个链接，你就能从每个人那里得到同样结构化的资料，无需每次重读一种新布局。他们列出的推荐人保存在申请之下，证明文件（收入、身份核查、推荐人）集中存放在一处，而不是散落在你的收件箱里，你从审查界面处理申请人，而不是一堆 PDF 文件夹。租客创建资料是免费的。你可以在在线演示中查看申请人界面。

表格是流程的开始，而非结束。你仍要核实收入文件、给推荐人打电话（真的去打），并决定是否进行信用核查。这归在更广泛的流程里，见我们的新西兰租客审查指南和核查租客推荐人一文。如果你是申请人，读这篇是想知道会被问什么，我们的租客租房申请技巧讲解如何写出一份有力的申请。

一份认真填写的简朴表格，胜过一份匆匆略读的详尽表格。

常见问题

新西兰有官方的租客申请表吗？

没有。租赁服务局不提供，1986 年《住宅租赁法》也没有规定字段，因此由房东设计表格。参见租赁服务局关于选择合适租客的指引。

房东在租房申请上可以合法索取什么？

评估申请所合理必要的：身份、租房历史、就业和收入，以及推荐人。根据隐私法，你不应收集超出所需的信息，并且必须告诉申请人你为什么收集。详情请查看隐私专员公署网站。

进行信用核查需要申请人同意吗？

需要。在联系推荐人或进行信用或背景核查之前取得书面同意。把它作为已签署的声明写进表格。

房东不应索取什么？

IRD 号、护照复印件、银行账户信息，以及任何会引出 1993 年《人权法》下受保护特征的内容。把表格集中在收入、租房历史和身份上。