如何筛选新西兰出租物业的租客
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选择合适的租客,是你作为房东所做的最重要的决定。好租客按时付款、爱惜物业、长期稳定入住。差租客则会让你承受数月压力、租金损失和法律费用。筛选流程就是你在交出钥匙之前,弄清楚自己面对的是哪种人的机会。
为什么筛选比价格更重要
当物业空置时,本能反应是尽快填满。空置确实令人痛苦。但以全价租给不合适的租客,代价远超花两周时间找到合适的人。一次仲裁庭申请就意味着时间、金钱和数月的不确定性。一次本可揭示历史损坏记录的参考人核查若被省略,可能变成一张五千纽币的账单。
筛选时放慢节奏,值得。
第一步:申请表
每位申请人在你带看物业或认真考虑其申请之前,都应填写书面申请表。一份完整的申请表应包括:
- 法定全名及出生日期。偶尔会有申请人拒绝提供这些信息--有时同一个人也会拒绝缴纳押金。两者同时出现是立即的警示信号。不要试图绕过这一点,直接排除即可。
- 现居地址及居住时长
- 过去三年的历史地址(至少两个历史地址--只有一个历史地址几乎无法反映任何规律)
- 当前工作及收入。受雇并非硬性要求:收入可来自父母、学生贷款、WINZ、福利金或养老金。关键在于收入是否可核实。询问金额、频率及来源。
- 入住人数
- 宠物(有无、种类)
- 吸烟情况--若物业禁烟,这一点尤为重要,因为冰毒和烟草残留的清除费用高昂,且通常不在标准房东保险的理赔范围内
- 搬家原因
- 参考人:至少两位--最好包括一位前房东(可核实租房记录)和一位雇主或职业联系人(可核实收入稳定性)。私人参考人(朋友、家人)的参考价值较低。
- 同意进行信用查询
- 同意进行背景调查和毒品检测。标准房东保险几乎不涵盖冰毒污染,清除费用可高达数万纽币。反社会行为和轻微犯罪记录是合理的考量因素。只要对所有申请人一视同仁地执行这些核查,并不违法,也不构成歧视。若申请人入选,相关费用可从第一周租金中扣除。
如有人不愿提供上述任何信息,这本身就是有用的参考。
第二步:收入核实
通用原则是租金不应超过家庭总收入的30%至35%。以每周600纽币的物业为例,你希望家庭合计周收入至少达到1700至2000纽币。
要求查看:
- 近期工资单(近两至三个月)
- 显示收入入账的银行流水(近三个月)
- 若为自雇:近两年的纳税申报或会计师出具的证明信
- 若领取福利:MSD的确认函
不要仅凭口头说明。申请人有时会夸大收入。工资单和银行流水索取方便,核查只需两分钟。
如有人无法或不愿提供收入证明,不要继续推进。
第三步:信用查询
信用查询可告知你申请人是否有未偿债务、违约或法院判决的记录。新西兰三大信用报告机构为Centrix、Equifax(前身为Veda Advantage)和Experian(前身为Illion)。你可直接向各机构申请报告,或通过整合多方数据的租赁筛查服务获取。
进行信用查询前,需取得申请人的书面同意。大多数认真的申请人对此有心理准备,会爽快同意。对此有异议或态度消极的人值得你多加留意。
关注以下内容:
- 过去两至三年内的违约记录
- 法院判决或债务追讨记录
- 多个账户的逾期付款规律
五年前的单次旧违约与近期的三次违约性质截然不同。需要综合判断。报告提供事实,如何解读由你决定。
第四步:参考人核查
参考人核查是大多数房东最容易懈怠的环节,这是个错误。致电前房东只需十分钟,却可能为你省去大量麻烦。
向前房东询问的问题:
- 他们是否按时付款?是否有过拖欠?
- 他们离开时物业状况如何?是否有超出正常磨损的损坏?
- 他们是否尊重邻居和业主委员会的规定?
- 他们离开时是否提前了适当的通知?
- 你会再次租给他们吗?
最后这个问题最为关键。任何迟疑--停顿、试图附加条件、解释情况而非直接回答"是"--都应认真对待。人们发现,当真实答案是"否"时,要直接说出"是"确实很难。迟疑本身就是答案。
有一个陷阱值得注意:正急于甩掉问题租客的房东,有强烈动机给出溢美之词。如果申请人是在同一城市或街区内搬家,交叉核实搬家原因是否合理。
雇主或私人参考人可以印证申请人的品格和稳定性,但对其租房方式了解有限。房东参考人的权重应更高。
需警惕:
- 参考电话打到手机,而非办公室或可核实的地址
- 对方听起来像在照本宣科
- 回答含糊("还好"、"没什么问题")且缺乏具体细节
- 朋友冒充房东。询问他们持有该物业多久、物业类型、当前租金以及是否委托物业经理管理。记住了地址的朋友往往在被追问时会在事先未准备的问题上露馅。
如果申请人此前从未租房(首次租客、刚从父母家搬出),则无法提供房东参考人。这种情况下应加重收入核实、雇主参考人以及你亲身接触时的印象的权重。
第五步:与申请人面谈
带看物业不仅仅是一次营销活动,也是你评估对方的机会。尽可能亲自出席,而非委托中介代劳。
观察事项:
- 他们是否准时?若有多人同来,注意他们是否一起到达、彼此如何相处,以及是否有陪同者实际上不会入住。我曾遇到申请人派朋友代为看房的情况--若房间里的人身份有任何疑点,请直接询问。
- 他们是否就物业提出合理的问题?
- 他们是否认真阅读你递给他们的文件?
- 带看过程中他们如何对待你和物业?
直觉感受不能替代上述核查,但确实是一项合理的参考因素。如果感觉有什么不对劲却说不清楚,值得放慢节奏。
第六步:比较多位申请人
如果你有多位合适的申请人,需要公平地作出选择。根据《Human Rights Act 1993》,你不得基于种族、性别、家庭状况、宗教、残疾、年龄、性取向或其他多项因素进行歧视。
可以基于以下因素作出选择:
- 收入与租金的比例
- 租房记录
- 预期租住时长
- 入住人数与物业面积的匹配程度
记录你的决策理由。如果被拒绝的申请人日后提出投诉,书面记录可证明你的选择基于合理依据,从而保护你自己。
第七步:优质申请人的标准
房东理想中的申请人:
- 税后周收入至少为周租金的三倍
- 过去三年内无违约或法院判决记录
- 前房东给予积极评价,且愿意毫不犹豫地再次出租给他们
- 工作稳定或有可核实的收入来源
- 搬家原因合理(换工作、租约到期、需要更大空间)
- 沟通积极、有条理、直接
你很少能在每一项上都找到满分的申请人。这份清单是一个框架,不是一张试卷。
筛选领取福利者、自雇申请人及非常规收入者
并非每个申请人都有工资单。拒绝考虑他们不仅不公平,而且往往违法。《1993年人权法》明确禁止在住房领域基于就业状况和家庭状况进行歧视。你不能因为申请人领取求职者补助、单亲父母补助、生活支持补助或新西兰养老金而拒绝他们。关键问题不是收入从哪里来,而是收入是否足够、稳定且可核实。
福利领取者:WINZ收入通常以固定的双周转账形式出现在银行账单上。"为家庭工作"补贴、住房补贴及其他补充收入通常也清晰可见。将家庭总收入加总,对照30%至35%的租金收入比标准评估。一位持有WINZ收入、信用记录良好且获得前房东积极评价的申请人,往往比持有工资但有逾期记录的申请人更可靠。
自雇申请人:要求提供过去两年的税务申报表或会计师证明信。自雇收入可能不规律,应看年均收入而非单月数字。显示稳定商业收入的银行账单也很有帮助。连续两年收入稳定的自雇人士,往往比处于试用期的新员工更值得信赖。
无标准收入文件者:部分申请人是领取奖学金的学生、依靠遗产提取维持生活的人,或收入来自海外的人。要求他们提供力所能及的证明文件。显示新西兰账户定期入账的银行账单是最有价值的证明。如果收入真实、金额合理,应调整核实方式,而不是直接否定申请。
无论收入来源如何,务必记录你的评估过程。如果拒绝,应记录拒绝依据(收入不足、信用记录问题、推荐评价差),而非收入来源本身。这是你在面对人权审查法庭投诉时最重要的保护。
给正在阅读本文的租客
如果你是租客,想了解房东的审核标准,答案就在这份清单里。房东拒绝申请,很少是随意为之。他们在寻找你会稳定付款、爱惜物业、不给邻居或楼栋带来麻烦的证据。这不是针对个人,而是在不确定性下进行的规律识别。
如果你的信用记录有问题,主动说明并解释。如果你是首次租客,带好收入证明和雇主参考信。如果你从海外搬来或收入来源非常规,请提前清晰说明。
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Nick Georgiev,RentManager NZ
Nick 是奥克兰 CBD 的四套公寓的自管房东,从2019年起。他的筛选流程是通过多年的实际经验和若干昂贵的教训打磨出来的。